Privacy

Privacyverklaring

Zo gaat OLSE VC Merksem om met de gegevens van leden, ouders en bezoekers.

1. Wie zijn wij?

VC OLSE Merksem (stamnummer R61080), Laaglandlaan 669, 2170 Merksem, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Vragen over privacy stuur je naar info@olse-vc.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

  • Inschrijvingen (Lid worden): naam, geboortedatum, contactgegevens van speler en ouders.
  • Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht.
  • Webshop: naam, e-mailadres en bestelgegevens. Betalingen verlopen via Stripe; wij zien geen bankkaartgegevens.
  • Sportgegevens: ploeg, wedstrijden en uitslagen.
  • Websitebezoek: anonieme telling van bezochte pagina's, zonder cookies en zonder opslag van IP-adressen.

3. Waarom gebruiken we die gegevens?

  • Ledenadministratie en aansluiting bij Voetbal Vlaanderen / KBVB (spelerspas en sportongevallenverzekering).
  • Organisatie van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten.
  • Beantwoorden van je vragen en verwerken van bestellingen.
  • Clubcommunicatie, onder meer via Spond.

4. Met wie delen we gegevens?

Enkel met partijen die nodig zijn voor de clubwerking: Voetbal Vlaanderen / KBVB, de sportverzekeraar, Spond (clubcommunicatie) en Stripe (betalingen). We verkopen of geven je gegevens nooit door aan sponsors of andere commerciële partijen.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens zolang je lid bent of zolang nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden, en daarna enkel zolang de wet dat vraagt (bijvoorbeeld voor de boekhouding).

6. Foto's en video's

Tijdens wedstrijden, trainingen en evenementen maken we soms sfeerbeelden en ploegfoto's voor de website en sociale media. Wil je (of je kind) liever niet herkenbaar in beeld? Laat het ons weten via info@olse-vc.be, dan verwijderen we de foto zo snel mogelijk.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Daarom tonen we ook geen cookiemelding. Enkel voor het inloggen van beheerders worden technisch noodzakelijke gegevens in de browser bewaard.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Stuur hiervoor een mail naar info@olse-vc.be.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026.