Werking

Huishoudelijk reglement

Dit reglement informeert iedereen over de praktische afspraken binnen OLSE VC. Het bevordert de samenwerking tussen club, trainers, afgevaardigden, spelers en ouders.

Versie 21 mei 2025

1.Algemeen

De club maakt het reglement bekend via de officiële communicatietool.
Spelers, trainers, afgevaardigden en ouders gaan stilzwijgend akkoord met dit reglement.
Ben je het niet eens met dit reglement? Neem contact op met het (jeugd)bestuur.

2.Infrastructuur en materiaal

Houd de infrastructuur van onze club en die van tegenstanders netjes.
Klop je schoenen af vóór je de kleedkamer binnengaat. Gebruik borstels of buitenkranen om je schoenen proper te maken. Gebruik hiervoor nooit de douche.
Gooi afval in de vuilnisbak. Laat geen flesjes, verpakkingen of ander afval achter.
Speel niet in de kleedkamers. Verlaat ze uiterlijk 30 minuten na training of wedstrijd.
Laat waardevolle spullen thuis. De club is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal.
Betreed de kantine niet met voetbalschoenen.
Diefstal van clubmateriaal of persoonlijke bezittingen leidt tot onmiddellijke uitsluiting.
Opzettelijke schade aan infrastructuur of materiaal wordt verhaald op de betrokkene.
De volledige infrastructuur, uitgezonderd de parking, is rookvrij.
Gebruik geen rookbommen, vuurwerk of ander pyrotechnisch materiaal op of naast het veld.
Gebruik van clubmateriaal mag enkel tijdens clubactiviteiten, tenzij je vooraf toestemming hebt van trainer of bestuur.

3.Lidgeld

Het bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld.
Betaal je lidgeld op tijd. Zo ben je als speler zeker van je plaats voor het volgende seizoen. Bij laattijdige betaling vervalt je voorrang en kan je plaats ingenomen worden door een nieuw lid.
Het lidgeld dekt onder andere: aansluiting bij de federatie, verzekering, terreinonderhoud, gebruik van materiaal en infrastructuur, enzovoort.
Elke speler ontvangt jaarlijks een nieuw wedstrijdbroekje en een nieuw paar wedstrijdkousen.
Bezorg aanvraagformulieren voor tussenkomsten (mutualiteit, OCMW, sportdienst) via trainer of bestuur aan de club.
Vraag bij financiële moeilijkheden een afbetalingsplan aan via het bestuur.
Geniet van korting bij meerdere gezinsleden binnen de club.

4.Speelkansen

Elke jeugdspeler krijgt voldoende speelminuten volgens het sportief plan per leeftijdscategorie (onderbouw/middenbouw/bovenbouw).
De focus ligt op plezier, inzet en ontwikkeling.
Wil je bij een andere club trainen of spelen? Bespreek dit vooraf met trainer of bestuur.
Wil je overstappen naar een andere club? Dien je ontslag digitaal in tussen 1 april en 30 april. Buiten deze periode kan dit enkel via een officiële transfer en met toestemming van OLSE VC.

5.Spelers

Kom altijd op tijd: minstens 10 minuten voor de training, en stipt op het afgesproken uur voor de wedstrijden.
Reageer op tijd op uitnodigingen. Verwittig altijd bij afwezigheid of te laat komen.
Herhaaldelijke afwezigheid zonder geldige reden kan leiden tot maatregelen.
Breng vanaf U15 altijd je identiteitskaart mee naar wedstrijden. Zonder geldige legitimatie speel je niet.
Toon respect voor trainers, afgevaardigden, medespelers, tegenstanders, scheidsrechters en publiek.
Begroet trainer(s) en afgevaardigde bij aankomst en vertrek.
Schud na elke wedstrijd de hand van de scheidsrechter en tegenstanders.
Aanvaard scheidsrechterlijke beslissingen, ook als je het er niet mee eens bent.
Onsportief gedrag (zoals zeuren, natrappen, spuwen, vechten, enzovoort) kan leiden tot sancties of vervanging tijdens de match.
Help na de training of wedstrijd met het opruimen van materiaal.
Douchen na training of wedstrijd wordt ten zeerste aanbevolen.
Gebruik geen smartphones tijdens trainingen, wedstrijden of in de kleedkamer, tenzij met toestemming van de trainer of afgevaardigde.
Los conflicten op via een open gesprek.
Pesten, racisme, grof taalgebruik, geweld of grensoverschrijdend gedrag leidt tot sancties.
Eet een lichte maaltijd voor en drink voldoende voor, tijdens en na de sportactiviteiten.
Breng je eigen drinkfles mee.
Bezit of gebruik van drugs op de club is verboden en leidt tot onmiddellijke uitsluiting.

6.Kledij

Draag sportkledij op training.
Pas je kledij aan de weersomstandigheden aan.
Vermijd onveilige kledij, zoals truien met kap of losse touwtjes.
Draag geen ringen, oorbellen, kettingen, piercings, horloges of andere sieraden tijdens trainingen of wedstrijden.
Draag altijd scheenbeschermers en voetbalschoenen tijdens trainingen en wedstrijden.
Vanaf U15 mag je voetbalschoenen met aluminium studs gebruiken.
Draag op wedstrijden enkel het juiste wedstrijdbroekje en -kousen.
Hou er rekening mee dat, vanaf U15, de scheidsrechter kan beslissen dat enkel blauwe undershirts en -shorts zijn toegelaten, in overeenstemming met de kleur van (de mouw van) het wedstrijdshirt en van de wedstrijdbroek.
Leg het wedstrijdshirt na de wedstrijd in de voorziene tas. Neem het shirt nooit mee naar huis, tenzij vooraf afgesproken.

7.Trainers

Geef het goede voorbeeld. Stimuleer fair play en spelplezier.
Zet het terrein klaar en ruim op na afloop. Beheer het materiaal zorgvuldig.
Draag tijdens de wedstrijd de juiste armband, zoals voorgeschreven door de federatie.
Controleer of spelers gepaste kledij dragen bij slecht weer.
Neem deel aan trainersvergaderingen.
Communiceer tijdig trainings- en wedstrijdmomenten.
Bezorg als nieuwe meerderjarige jeugdtrainer een uittreksel uit het strafregister aan de club.

8.Afgevaardigden

Help de trainer op wedstrijddagen.
Verzamel de identiteitskaarten (vanaf U15), vul het wedstrijdblad in en verzend dit tijdig.
Ontvang en betaal de scheidsrechter en zorg voor een drankje.
Draag tijdens de wedstrijd de juiste armband, zoals voorgeschreven door de federatie.
Verstuur na afloop het ingevulde wedstrijdblad.
Geef het goede voorbeeld.
Bezorg als nieuwe meerderjarige afgevaardigde een uittreksel uit het strafregister aan de club.

9.Ouders

Betaal het lidgeld op tijd.
Zorg dat je kind op tijd is en verwittig bij afwezigheid.
Zorg dat je kind vanaf U15 zijn identiteitskaart bij zich heeft.
Moedig positief aan. Respecteer tegenstanders en scheidsrechter.
Coach niet en meng je niet in de opstelling of tactiek. Stel vragen ná de wedstrijd.
Leg geen druk op je kind. Plezier en ontwikkeling zijn het belangrijkst.
Gebruik voetbal niet als strafmaatregel. Het team rekent op je kind.
Help je kind om sport en school in balans te houden.
Verwittig tijdig bij schoolverplichtingen.
Voorzie de kledij van een naamlabel om verlies te vermijden.
Blijf achter de omheining voor, tijdens en na wedstrijden en trainingen, tenzij met toestemming van de trainer of afgevaardigde.
Betreed de kleedkamer niet (uitzondering bij U6/U7/U8 bij het omkleden).
Gedraag je correct. Pesten, racisme, geweld of grensoverschrijdend gedrag worden niet getolereerd.

10.Aanspreekpunt integriteit

Meld grensoverschrijdend gedrag bij het Aanspreek Punt Integriteit (API) van de club.

11.Sociale media en online gedrag

Communiceer online met respect voor clubleden, trainers, scheidsrechters en anderen.
Plaats geen beledigende of negatieve berichten over de club.

12.Privacy en beeldmateriaal

De club gebruikt soms foto's en video's voor communicatie. Wil je dit niet? Breng het bestuur hiervan op de hoogte.

13.Communicatie

De club communiceert uitsluitend via Spond.

14.Ongevallenverzekering

Laat een blessure, opgelopen tijdens training of wedstrijd, binnen 48 uur vaststellen door een arts.
Laat het ongevalsaangifteformulier invullen door de behandelende arts en bezorg het zo snel mogelijk aan de clubverantwoordelijke.
Raadpleeg voor alle informatie de website van Voetbal Vlaanderen op voetbalvlaanderen.be/club/verzekering. Gebruik altijd het formulier voor recreatief voetbal (niet voor competitief voetbal).

15.Sancties

Wie dit reglement niet naleeft, kan na beoordeling door het bestuur gesanctioneerd worden.

Voor vragen of verduidelijkingen: spreek je trainer, afgevaardigde of (jeugd)bestuur aan.